MasterMk - Dicas : E-Mail

4- E-Mail indesejado...

Você está recebendo e-mails de alguém que você não gostaria ? No Outlook Express, você pode bloquear o destinatário indesejado. Para isto, selecione a mensagem, no menu, clique em "Mensagem", "Bloquear remetente...". Para desbloquear um remetente, no menu, selecione "Ferramentas", "Regras para mensagens", "Lista de remetentes bloqueados...", selecione o Remetente que você deseja desbloquear e clique em "Remover".

5- Domine sua caixa de entrada em qualquer programa.

Aposto que você recebe uma tonelada de mensagens diárias: correntes irritantes, anúncios tediosos ou um mix de lixo não solicitado com mensagens que você realmente precisa. Fique sabendo como o uso de filtros e regras podem evitar spam. E também como lidar com arquivos anexados e preservar os dados vitais.

Filtre o spam
Os filtros (às vezes chamados de regras da caixa de entrada) examinam as mensagens recebidas, determinam sua origem e as direcionam para o lixo quando satisfazem critérios específicos. Criar filtros é muito rápido depois que você configurou alguns que identificam características comuns entre os e-mails de spam.

Experimente criar um filtro rápido para bloquear os domínios de países que os spammers usam com freqüência. Os códigos de duas letras dos países estão no cabeçalho do spam. Os favoritos atuais são Coréia do Sul (.kr), China (.cn), Chile (.cl) e Eslovênia (.si).
No Outlook Express: selecione Ferramentas - Regras para mensagens-Correio. Clique no botão Cancelar para fechar a caixa de diálogo Nova regra de correio (por enquanto) e selecione a guia Remetentes bloqueados na caixa de diálogo resultante. Clique no botão Adicionar e digite o endereço eletrônico do spammer, por exemplo, spammer@spams-r-us.com, ou o domínio que o enviou, como spamorama.com.
No Outlook 2000: selecione Ferramentas - Assistente de regras - Novo - Verificar mensagens quando chegam-Avançar. Clique na caixa de seleção ao lado de palavras específicas na seção de descrição das regras e digite um código de país, como .kr. Escolha Avançar e depois selecione a opção para mover a mensagem para uma pasta específica. Clique na palavra azul sublinhada, especificada na descrição, destaque sua pasta de spam e clique em Concluir. Se você receber spam com outro domínio de país, o Outlook 2000 permite que você copie essa regra e a modifique facilmente para o novo código de país.
No Eudora: para criar um filtro no Eudora, clique com o botão direito do mouse em uma mensagem de spam, escolha Make Filter, destaque o campo com o domínio (estará no campo From ou Any Recipient) e remova tudo que precede o ponto e o nome do país. Escolha Transfer to Existing Mailbox, vá até a pasta Possível Spam e clique em Create Filter. Na versão 5.0.2 patrocinada por publicidade, clique no botão In, selecione a pasta Possível Spam e clique em Create folder.
No AOL: se você quiser criar um filtro, primeiro tem que definir um nome fictício que será usado para receber mensagens somente de domínios nos quais confia (pcworld.com.br, por exemplo) e de pessoas que escolher. Para começar, faça o login, escolha Preferences e selecione Parental Controls-Set Parental Controls-E-mail Control, Customize. Clique em Next, escolha a opção que só permite mensagem de origens que você listar e acrescente os nomes das origens à lista. O próximo passo é criar novos nomes – cada um com seus próprios controles de e-mail – e usá-los para receber e-mails de grupos de notícias específicos, colegas de trabalho, membros da família prolixos, etc.

Quando você receber spam oferecendo segredos para espionar as pessoas ou prometendo que você vai ganhar milhões em três semanas, use uma porção pequena e exclusiva do assunto ou do texto da mensagem no filtro. Não use o assunto inteiro – o próximo será diferente – e ignore o endereço eletrônico porque ele também muda. Gaste cinco breves minutos por dia durante uma semana para criar um filtro eficiente empregando essas técnicas com patente pendente e certamente você terá resultados satisfatórios.

Procure vírus em arquivos anexos
Existem muitos tamanhos e formas de arquivos anexados a e-mails, mas todos têm algo em comum: são potenciais bombas de vírus que podem danificar o PC. Regra número um: grave sempre os arquivos anexados no disco rígido e vasculhe-os com uma ferramenta antivírus antes de abri-los.
No Outlook Express ou no Outlook 2000, abra a mensagem, selecione Arquivo - Salvar anexos e vá até a pasta onde você deseja gravar o arquivo anexado. O Eudora vai enviá-lo automaticamente para essa pasta. Escolha Tools-Options-Attachments e clique no botão Attachment directory.

Esvazie a caixa de entrada
Para fazer a coisa direito, você tem que organizar as mensagens à medida que chegam. Mantenha a caixa de entrada vazia: responda rapidamente, arquive o e-mail em outra pasta ou o encaminhe na mesma hora. É possível ignorar a lista convencional de pastas em ordem alfabética acrescentando um número e um espaço aos nomes das pastas para criar uma ordem própria.
Filtros simples codificam com cor mensagens de amigos, listas de piadas, reuniões, o que você quiser. Você ficará surpreso em ver que, com esses filtros, será muito mais fácil classificar sua correspondência.

Domesticando o servidor
Quando alguém lhe envia uma mensagem, ela vai para seu provedor, que a acomoda em um servidor até que seu programa de correio eletrônico vá buscá-la. A correspondência acumula gradualmente, mas a maioria dos provedores o limita a 5 MB a 10 MB de espaço no servidor para armazenar as mensagens recebidas. Se seu aplicativo de correio eletrônico não remove as mensagens recuperadas do servidor do seu provedor, com alguns dias de intervalo – especialmente se você recebe grandes arquivos anexados –, o provedor passará a rejeitar novas mensagens quando o limite de armazenamento for ultrapassado. Talvez você receba um alerta, mas, se não receber, veja o que fazer.
No Outlook Express 5.5 e Outlook 2000: Clique em Ferramentas - Contas, selecione a conta apropriada, clique em Propriedades-Avançado, marque Deixar uma cópia da mensagem no servidor e Remover do servidor após 5 dias (o padrão), mas mude o 5 para 2.
No Eudora: Selecione Tools-Options-Incoming Mail e marque o item Delete from server after 0 days. Mude o padrão 0 para 2.
No Netscape 6 Mail: Selecione Editar-Preferências Correio/Newsgroup-Servidores de correio e certifique-se de que a opção Apagar mensagens no servidor quando forem apagadas localmente esteja marcada.

Repita comigo... Não
Quando você responde um e-mail, inclui todo o texto da mensagem original ? Por quê ? É um desperdício de largura de banda, dificulta a leitura e pode ser evitado facilmente. O padrão na maioria dos programas de correio eletrônico é incluir o original nas respostas.
Para mudar essa configuração no Outlook 2000, clique em Ferramentas - Opções e, sob a guia Preferências, selecione Opções de e-mail. Clique na lista Ao responder mensagens e escolha o item Não incluir a mensagem original.
No Outlook Express, escolha Ferramentas - Opções, selecione a guia Enviar e desmarque Incluir a mensagem na resposta. No Netscape, clique em Editar-Preferências, dê um duplo clique em Correio e Newsgroups, selecione Mensagens na lista, desmarque o item Citar a mensagem original ao responder e clique em OK.
O Eudora 5 tem uma solução mais elegante: basta destacar o texto que você gostaria de incluir e clicar no botão Reply. O texto destacado é inserido na sua resposta automaticamente.