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1- Controle alterações
no Word.
O Word oferece um recurso pouco conhecido que controla alterações feitas em um documento – extremamente útil em um ambiente de colaboração. Quando vários usuários trabalham em um documento, fica difícil controlar as mudanças e o autor sem esse recurso; até mais difícil ainda é reverter o documento para uma versão anterior.Para ativar o controle de alterações, selecione
Ferramentas - Controlar alterações Realçar alterações. Na caixa de diálogo resultante, ative a opção Manter controle das alterações durante a edição e Realçar alterações na tela. Clique em OK.
Agora edite o documento. O Word vai marcar as exclusões com um risco e os as inserções com sublinhado. À medida que o documento for modificado, o Word usará uma cor diferente para as mudanças de cada autor. Para ver em um relance quem fez uma alteração específica, mantenha o ponteiro do mouse sobre a revisão. O nome do autor aparecerá no balão, junto com a data e a hora em que a alteração foi realizada.
Para ativar e desativar o controle de revisão rapidamente, dê um duplo clique no quadro ALT (TRK, na versão em inglês) na barra de status na parte de baixo da tela.
Na hora de produzir uma versão final, selecione Ferramentas- Controlar alterações - Aceitar
ou rejeitar alterações. Use os botões Localizar do lado direito da caixa de diálogo para encontrar cada alteração, que será identificada por autor e hora. Clique em Aceitar ou Rejeitar para aprovar ou descartar cada revisão. Você também pode escolher Aceitar todas ou Rejeitar todas as alterações a qualquer hora ou desfazer o trabalho, uma revisão de cada vez.
Para aceitar ou rejeitar uma alteração sem usar a caixa de diálogo Aceitar ou Rejeitar, clique com o botão direito do mouse em qualquer revisão e escolha Aceitar alterações ou Rejeitar alterações no menu de contexto.
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